从效能管理的角度看高校图书馆博硕论文数据库共建
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【摘要】大学图书馆学位论文数据库的建设是大学图书馆机构知识库建设的重要组成部分，其建设和管理有着独特的程序。本论文从效率管理的角度出发，基于实践中丰富的论文数据库的建设和管理问题，引进学院、研究生院等机构，共同建设大论文数据库，实现效果的提高，优化硕士课程的毕业生，并提交论文提出程序，确立大学部门之间的开放和共享空间，是图书馆学术研究中重要作用的目标。
【关键词】功效管理、图书馆、博硕论文数据库、共建大学硕士课程毕业生的学位论文，是硕士课程毕业生为取得学位而制作的学术论文，一般具有独创性和革新性，是大学重要的学术资金来源，是学校的研究水也是准学科研究方向最直观的体现。在许多大学探索建立机关知识库的情况下，博硕论文数据库的建设是全面建设高校机构知识库过程中的重要环节。
博硕士论文数据库的效率管理，采用科学管理手段，简化毕业生论文提交过程，提高数据库资源利用率，为图书馆加强与学校其他部门的交流与合作，提高图书馆在大学学术研究中的使用打下了巩固的基础。一、有效管理将大学博硕论文数据库建设和管理的意义功效管理作为科学新型管理方法，通过不断改进组织结构、组织过程，提高组织运行效率，最终扩大资源运营成果，达到最佳管理目标。效率管理对学校的行政管理和教育研究起到了积极的作用，减少了管理过程中的损失，实现了管理的最佳效率。因此，大学是学校管理与品质、管理与发展相结合的重要发展方向。
有效管理大学图书馆的硕士论文数据库，站在大学整体规划管理的高度，再组织与现有博硕论文数据库功能重叠的资源平台，给平台运行的相关部门和人员分配合理化功能，科学通过系统化程序收集、整理、分析数据库的资源和信息。提高评价、审查、保管、开放和共享有限论文资源的最大利用价值。二、大学学位论文数据库建设管理现状（一）数据库资源僵化，对图书馆现阶段博硕论文数据库建设效果低。主要侧重于论文资源的收集、整理、审查和保管，在论文资源的数量上实现了快速增加，在短时间内建立了小规模的数据库，但创立后占大部分。成为“死库”，真的无法实现博硕论文的学术价值。
这首先是因为图书馆论文服务的理念和定位不正确，限制太大。很多大学图书馆的博硕论文数据库，还是作为论文资源的存储中心被处理。好像数字化后的“书库”。
其次，博硕论文数据库忽视了创设后的运营，图书馆不能提供前沿服务，命定了博硕论文数据库的“有价无市”。第三，缺乏与读者的沟通和沟通。数据库的初期可行性报告缺乏对用户需求的调查分析。图书馆无法深入了解读者的需求。（二）大学论文资源组织管理成本高，资源浪费严重的大学内部论文资源的分管理部门过多。不仅在图书馆收集硕士论文，在大学的大学院、各学院也将自己的论文提交平台收集学位论文。像
这样的多平台并行模式需要大量资金支持，在维护和管理上投资的成本很大。多篇论文资源平台的功能相似。（三）论文提交手续繁杂，用户负担的大学不同论文提交平台的手续和要求不同，手续繁杂。为了实现毕业生顺利毕业的目的，需要完成所有论文向平台提交论文。
硕士课程的毕业生在毕业期间需要办理大量的手续，处理就业和升学等很多事情，在多个平台上提交论文对毕业生来说是很大的负担。需要简化论文提交的过程，统一硕士论文的格式和内容要求。
、利用效果管理，实现博硕论文数据库的共同建设和科学管理（一）在图书馆设立统一智能化平台，获取博士后论文资源。在大学众多的论文资源平台中，图书馆作为学校的学术资源中心，在构建一体化论文收集平台上具有一定优势：①系统优势②人才优势③资源优势④服务优势。因此，图书馆可以建设智能化硕士毕业生学位论文平台。
（二）论文资源管理组织模式优化高校各部门掌握的信息和资源不同，合理分配当前资源，使资源在最短时间内达到最佳效果，起到有效管理统一博硕论文数据库的作用喜欢。各部门根据各自掌握的信息资源来划分职责，确定各部门的设立和维护区域，确定各自的职能范围，科学共同管理硕士学位论文的智能化管理平台。
个部门的管理者可以掌握数据库注册密码，通过数据库的开放共享功能上传和获取必要的统计信息。（三）简化论文提交程序，大学各部门使用博硕论文数据库利用智能化管理平台，毕业生只需向图书馆论文提交学位论文，毕业期间完成学位论文所需的所有手续，真正毕业减轻生的负担，实现高效便利的管理模式。
4、结论大学的功能管理是全体性的重大课题，利用效率管理，进行博硕论文数据库的建设管理，是实验性的尝试，具有深远的意义。硕士学位论文是具有重要学术研究价值的资源，资源在动态使用中必须实现其价值。因此，图书馆对博硕论文数据库的定位不仅限于博士生学位论文的存储中心，还通过图书馆和大学其他学院、部门构建信息资源合作，收集论文资源和作者、指导者、学科及论文相关学术研究信息的资源通过建立集中平台，不断吸收论文的新信息资源和开放共享集成的信息资源，提供图书馆的论文服务。